Ե՞րբ է Excel-ը դադարում բավարար լինել

Սկզբում Excel-ը լիովին բավարար է։ Սակայն ժամանակի ընթացքում պատվերները, վճարումները, փաստաթղթերը և հաճախորդների տվյալները հայտնվում են տարբեր ֆայլերում ու հաղորդագրություններում։ Այդ պահին խնդիրը Excel-ը չէ, այլ այն, որ աշխատանքը դառնում է դժվար վերահսկելի։

Նշաններ, որ աղյուսակներն այլևս բավարար չեն

Ուշադրություն դարձրեք, եթե այս իրավիճակներից մի քանիսը դարձել են սովորական․

  • Հաճախորդների և պատվերների նույն տվյալները մուտքագրվում են մի քանի տեղում
  • Գործընկերներն աշխատում են նույն ֆայլի տարբեր տարբերակներում
  • Վճարումներն ու փաստաթղթերը համադրվում են ձեռքով՝ ամեն ամսվա վերջում
  • Պատվերի ընթացիկ կարգավիճակը դժվար է իմանալ՝ առանց գործընկերոջը հարցնելու
  • Հաշվետվությունները պատրաստվում են ժամերով և պատրաստ լինելու պահին արդեն հնացած են
  • Գործընթացի մասին հիմնական գիտելիքը մեկ աշխատակցի գլխում է

Excel, պատրաստի ERP, թե՞ անհատական համակարգ

Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի իր առավելություններն ու սահմանափակումները․

  • Excel՝ արագ, ծանոթ և հարմար փոքր ծավալի աշխատանքի համար, բայց դժվար է թիմային աշխատանքի դեպքում
  • Պատրաստի ERP՝ արագ ներդրում և կանոնավոր թարմացումներ, սակայն միշտ չէ, որ համապատասխանում է ձեր գործընթացներին
  • Անհատական ERP՝ ստեղծվում է հենց ձեր բիզնեսի պահանջներին համապատասխան, աճում է ձեր ընկերության հետ, սակայն պահանջում է ավելի մեծ սկզբնական ներդրում

Համեմատեք ամբողջական արժեքը, ոչ միայն գինը

Լիցենզիայի կամ մշակման գինը ներդրման միայն մի մասն է։ Գնահատեք երկու-երեք տարվա ընդհանուր ծախսը՝ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ բաժանորդագրություն, ներդրում և կարգավորում, տվյալների տեղափոխում, աշխատակիցների ուսուցում, լրամշակումներ, աջակցություն և շրջանցիկ լուծումների թաքնված արժեքը, երբ համակարգը չի համապատասխանում ձեր գործընթացին։ Պատրաստի համակարգը սովորաբար սկզբում ավելի էժան է, բայց ենթադրում է պարբերական վճարներ։ Անհատական համակարգը պահանջում է ավելի մեծ սկզբնական ներդրում և կարող է զարգանալ հետագայում․ սեփականության պայմանները պետք է համաձայնեցնել մշակողի հետ։

Նախ հասկացեք ձեր գործընթացները

Մինչ որևէ համակարգ ընտրելը քարտեզագրեք ձեր աշխատանքային գործընթացները։ Հասկացեք, թե ինչպես է հայտը դառնում պատվեր, որտեղ են առաջանում ուշացումներ և որ քայլերն են կրկնվում։ Շատ դեպքերում արդեն այս վերլուծությունը ցույց է տալիս, թե ինչ կարելի է ավտոմատացնել առանց ամբողջ համակարգը փոխելու։

Հարցեր, որոնք պետք է տալ նախքան ընտրություն կատարելը

Պատասխանեք այս հարցերին թիմի հետ՝ նախքան մատակարարների կամ ծրագրավորողների հետ բանակցելը․

  • Ո՞ր գործընթացներն են մեզ տարբերում մրցակիցներից, և որո՞նք են ստանդարտ
  • Քանի՞ մարդ է օգտվելու համակարգից և ի՞նչ դերերով
  • Ո՞ր գործիքների հետ այն պետք է կապված լինի՝ հաշվապահություն, CRM, կայք, մեսենջերներ
  • Ո՞ւմ են պատկանելու տվյալները, և կարո՞ղ ենք դրանք արտահանել ցանկացած պահի
  • Ինչպե՞ս է համակարգը սպասարկվելու և զարգանալու գործարկումից հետո

Մեր առաջարկած մոտեցումը

Եթե ձեր բիզնեսը փոքր է, սկսեք լավ կազմակերպված Excel-ից և պարզ ավտոմատացումներից։ Եթե թիմն աճում է և գործընթացները ստանդարտ են, ընտրեք պատրաստի ERP։ Իսկ եթե ձեր աշխատանքային մեթոդներն են ձեր մրցակցային առավելությունը, լավագույն լուծումը անհատական ERP-ն է, որը կարելի է զարգացնել փուլ առ փուլ՝ ամենակարևոր խնդիրներից սկսելով։